ご設計のご依頼の流れ | ヒビヤ設計一級建築士事務所

ご依頼の流れ

ヒビヤ一級建築士事務所は、愛知県を中心にした設計デザインをご提供する設計事務所です。
幅広い業種に対応しています。
ここでは、当社がお客様に選ばれている特徴や設計に対するこだわりをご紹介します。

① お問い合わせ

当設計事務所では土地選定やご要望の整理のご相談を無料でさせて頂いております。
まずはお気軽にお電話はもしくはメールでご依頼下さい。
「建築を建てたいけれど何から始めればいいのか？」、「予算が少ないけど大丈夫だろうか？」など、ご建築設計に関するどんなご相談でも構いません。

② ご来店とご相談

まずは、お話を聞かせて下さい。

すでに具体的に敷地やご要望・予算など決まっている場合はもちろん、まだ具体的に計画がまとまっていない場合、相談していいものかどうかも迷っていてる。

そんな状態でも大丈夫です。むしろ早い段階でのご相談は色んな可能性がありますので、ご提案の幅は広がります。
設計といっても敷地探しからのお手伝い、家具や外構など部分的な計画、将来を見据えた段階的、長期的な計画のご提案、土地の利用と提案のカタチはさまざまです。
どのように計画を進めるのが望ましいか、まずは相談しましょう。

Q:何か準備するものはありますか？

敷地の図面などの資料があればより具体的なお話がしやすくなります。
イメージに近い写真や雑誌をおもちいただいても結構です。

Q:相談に費用はかかりますか？

この時点で費用はいただいておりません。
一緒に仕事をすすめるにあたり、直接お会いし、お互いどういった人なのか知ることが重要だと考えます。
（お客様の都合の良い曜日、時間帯で調整いたします.日曜や夜間でも構いません)
当事務所の業務内容、業務実績、建築に関する考え方などもご説明させて頂きます。

③ 現地調査

計画敷地や既存建物の調査を行います。
建築基準法等法規制は勿論、陽の入り方、方位、隣地からの視線等、周辺環境が建築計画に大きな影響を与える場合があります。
給排水や電気の引き込みの設備関係調査や、目には見えてこない法的規制などを各種行政機関にてヒアリングさせて頂きます。
測量図や地盤調査資料がお手元に無い場合は、調査が必要な場合があります。実施時期・依頼先については、私たちにご相談ください。

④ プレゼンテーションとパースデザイン提案

打合せ、現地調査の内容をもとに簡単なプランや模型、イメージパースをつかって計画案をご提案します。プレゼンテーションの内容をもとにご依頼いただけるかをご検討下さい。

4-1.基本設計

ファーストプレゼンを元に建物設計に当たっていろいろな質問をさせて戴きます。
この段階でより使いかってのよいプランを目指します。

4-2.実施設計設計重要事項説明設計契約

建物詳細図など施工会社が建物を見積もるため図面を作成していきます。
この時点でより詳細な、コンセントや照明器具その他詳細な打合せと図面を作成します。
設計契約後に１０%の費用が必要です。

⑤ お見積もり・確認申請提出

本当に必要なものとそうでないものの取捨選択作業です。

実施設計が完了しましたら、こちらで2社程度、施工会社を選定して見積もりに出します。
見積もりは各項目ごとに明細がでてきますので、内容を精査し、見積もり内容と金額が望ましい1社と更に金額の調整をしていきます。

ご希望が膨らんで予算オーバーすることは多いのですが、その場合は単価の見直しを含め、設計内容の仕様を変更することで、目標金額に近づけていきます。
調整といっても単純にグレードを落としていくのではなく、費用をかけるところとそうでないところのメリハリをつけていきます。

Q:希望の施工会社におねがいできますか？

ご希望の施工者がいらっしゃる場合は事前にお知らせ下さい。
建築設計、施工といっても、得意不得意の分野がありますので、事前に工事請負が可能かどうか一度打ち合わせをさせていただきます。

Q:あとから追加や中止ができますか？

工事に入ってからも、発注のタイミングまでであれば、追加、中止が可能です。

※工事契約金額が決まった時点：設計料の60％

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⑥ 工事契約

工事スタートです。

見積もり金額と工事内容がまとまりましたらいよいよ工事契約です。
施工会社と建主さまの工事契約に立ち会いし、今後の進め方についても打ち合わせします。

⑦ 工事監理

工事監理とは図面どおりに工事が進められているか確認する業務です。工事期間中は施工会社と打合せを随時行い、工程ごとに現場で施工状況を確認します。工事中の不具合に関し、必要に応じて施工者に是正の指示もおこないます。
着工後は平均して週に１度、現場にて施工業者と打ち合わせいたします。設計図通りに工事がすすんでいるかどうかの確認や、施工図（職人さんにつくりかたを指示するための図面）のチェックもします。実際に空間が出来上がってくる現場は楽しい瞬間の連続でもあります。仕上がりがぐっとイメージしやすくなりますので、現場で光の入り方を確認しながら色の決定したり、材料の使い方も見直しながら、ギリギリまでよりよい空間になるよう検討します。

⑧ 竣工

完成に近づくと施工者たちあいの検査をし、不備のある箇所は手直し工事の指示をします。
新築、増築の場合は役所の検査にもその立ち合いもします。
そして、施工業者から建主さまへの引き渡しになります。

※お引渡時：設計料の30％＋精算分

⑨ 引き渡し・アフターフォロー

施工会社・設計者・検査機関・お施主様の検査に合格しましたら、お引渡しとなります。
その際、各種設備の動作確認と使用方法のご説明を行います。

お引渡し後の不具合につきましては、施工会社と連携し迅速に対応いたします。

竣工後おおよそ１年は、建物自体も環境に馴染むまで大小さまざまな変化が起こりやすい期間です。特に自然素材を使用する場合は材料の反りや、建具の立て付けの調整などが必要です。
不具合があれば施工会社に直してもらうための仲介、もう少し様子をみながら過ごしていただいたほうがよい場合は、建物との付き合い方を説明させていただきます。その後も困ったことや新たなご相談ごとがありましたら連絡ください。

設計や建築についてのよくある質問を
Q&A形式でまとめています。